Для чего нужны гостиничные чеки

Написал: admin  //  29 Сентябрь 2017  //  Новости, Статьи  //  No comments

Для чего нужны гостиничные чеки

Сегодня немного отойдем от темы туризма и отдыха, а расскажем о командировочных поездках, точнее – как при выезде по работе не потерять ни копейки своих денег и остаться в плюсе. Кому-то может показаться, что то, о чем далее пойдет разговор, является мошенничеством, однако спешим вас уверить – все это делается только лишь для вашей выгоды, чтобы не давать начальству возможности сэкономить на вас при отправке в командировку. После прочтения этой статьи у вас наверняка возникнет вопрос – где купить чеки на гостиницу, где мы хотим отметить, что нужно доверять только проверенным компаниям, предоставляющим 100% гарантию, что сама гостиница, в случае возникновения вопросов, вышлет подтверждение.

Что такое гостиничный чек

Это официальный документ, подтверждающий то, что вы проживали в определенной гостинице или отеле, и возможно, включающий в себя различные дополнительные траты. Его необходимо предъявлять в бухгалтерию, после возврата из командировки, чтобы они учитывали данные расходы при финансовых расчетах.

Когда может пригодиться гостиничный чек

Когда может пригодиться гостиничный чек

В большинстве случаев, когда компания отправляет своего сотрудника в командировку, ему выдается определенная сумма денег, предназначенная для оплаты жилья. Однако, не всегда честно учитывается сама стоимость жилья, из-за чего приходится самому искать подходящее предложение от гостиниц, на что уходит личное время сотрудника, а иногда еще и собственные средства. В этом случае есть несколько очень выгодных вариантов выйти из положения, например:

  • Если на территории места пребывания имеются друзья или родственники, то можно поселиться у них и просто купить гостиничный чек, с указанием потраченной на проживание суммы
  • Можно найти недорогой отель или хостел, а в гостиничном чеке будет указана сумма в разы выше
  • Также бывают ситуации, когда случайно чек теряется в дороге (командировка всегда связана со спешкой), а гостиница отказывается выдавать дополнительный экземпляр

На что обратить внимание при получении чека

На что обратить внимание при получении чека

Независимо от того, выдает чек сама гостиница или вы его покупаете, необходимо внимательно рассмотреть все то, что на нем написано, чтобы избежать различных проблем:

  • Название
  • Идентификационный номер
  • Печать
  • Дата и время пребывания
  • Потраченная сумма

Это обязательные требования, но не лишним будет самостоятельно прочитать все то, что на нем написано, благо – там не так уж и много.

Рекомендация

Не нужно пытаться заложить в чек слишком (явно) преувеличенные расходы, т.к. грамотному бухгалтеру это сразу броситься в глаза и он может просто отказать в погашении тех или иных трат.

Leave a Comment

comm comm comm